Learning management system atau LMS adalah sebuah sistem yang dapat membantu perusahaan dalam proses penyelenggaraan pembelajaran karyawan. Sehingga akan menciptakan pembelajaran yang efektif dan kondusif.
Pembelajaran yang efektif dapat menciptakan karyawan yang unggul di bidangnya, dan tentu hal ini akan berpengaruh pada kemajuan perusahaan.
Kali ini kami akan membahas pentingnya penerapan learning management system bagi perusahaan, jadi simak penjelasannya hingga akhir!
Manfaat Learning Management System
Karyawan dengan wawasan tinggi dan mahir di bidangnya cenderung memiliki kinerja yang unggul. Kinerjanya yang unggul, tentu mampu menghasilkan karyawan dengan tingkat produktivitas kinerja yang tinggi.
Oleh karena itu, penting kiranya bagi perusahaan untuk menerapkan learning management system, karena akan memberikan berbagai manfaat seperti berikut:
1. Proses Pembelajaran Lebih Fleksibel
Penerapan LMS di perusahaan sangat memungkinkan peserta pelatihan dalam mengakses materi pembelajaran tanpa batas. Baik itu melalui laptop, PC, maupun handphone.
Selama perangkat ini terhubung dengan internet, para peserta dapat mengakses materi pembelajaran kapan pun dan di mana pun.
Sehingga, proses belajar akan semakin efektif tanpa perlu mengesampingkan tanggung jawab pekerjaan masing-masing karyawan.
2. Lebih Mudah Melakukan Monitoring Karyawan
Dengan software atau aplikasi LMS, kemajuan belajar karyawan dapat terpantau dengan mudah. Pengelola pembelajaran yang ditunjuk perusahaan, dapat dengan mudah memantau seberapa sering karyawan hadir di kelas yang tersedia.
Selain itu, pengelola akan mengetahui seberapa lama durasi dan frekuensi belajar dari masing-masing karyawan. Bahkan, progres belajar pun akan dengan mudah diketahui karena pengelola learning management system dapat melihat skor tes yang didapat oleh peserta pelatihan.
3. Semakin Mudah Mengembangkan Materi Pelatihan
Materi pembelajaran untuk karyawan, sewaktu-waktu dapat berubah atau berkembang. Dengan sistem ini, perusahaan dapat mengedit, menyusun, hingga mendistribusikan materi pelatihan dengan cepat dan tepat.
Selain itu, pengembangan materi pelatihan juga dapat dilakukan secara fleksibel sesuai dengan kebutuhan belajar masing-masing karyawan. Tanpa perlu waktu yang lama, materi pelatihan dapat dikustomisasi dengan baik dan cepat.
4. Dapat Meningkatkan Kinerja Karyawan
Dewasa ini, keterampilan karyawan merupakan salah satu aspek yang dibutuhkan perusahaan.
Dengan keberadaan sistem teknologi ini, perusahaan dapat memberikan pelatihan melalui berbagai materi pengetahuan dalam menyelaraskan kemampuan karyawan semakin meningkat sesuai dengan perkembangan zaman.
Sehingga, karyawan dengan kinerja yang meningkat, dapat berkontribusi lebih bagi perusahaan.
5. Meningkatkan Interaksi
Walau setiap peserta dapat memilih waktu serta durasi belajarnya sendiri, mereka masih tetap berkesempatan untuk berdiskusi dengan peserta lainnya. Itu berarti, manfaat LMS mampu mendukung terciptanya interaksi sosial antar karyawan.
Dengan informasi-informasi yang ada, seluruh peserta dapat bertukar pikiran dalam memecahkan soal maupun permasalahan yang dihadapi.
Tentu saja hal ini sangat baik dalam menciptakan suasana kerja yang lebih dinamis di perusahaan.
6. Lebih Hemat Anggaran
Banyak yang mengira bahwa penerapan learning management system di perusahaan akan mengeluarkan banyak anggaran. Padahal sebenarnya tidak demikian.
Mengimplementasikan learning management system, justru dapat menghemat biaya, karena perusahaan tidak perlu menyiapkan bentuk fisik dari dokumen-dokumen yang diperlukan.
Seluruh pembelajaran dapat dilakukan secara digital, dan karyawan dapat dengan mudah mengakses materi pembelajaran kapan saja dan di mana saja.
Dengan proses pembelajaran yang efektif, tingkat kerugian yang disebabkan karena human error dapat diminimalisir sebaik mungkin.
Itulah beberapa manfaat yang akan didapatkan perusahaan dengan mengimplementasikan learning management system. Melihat banyaknya manfaat dan keuntungan dari sistem ini, tentu perusahaan wajib untuk menerapkannya.
Selain untuk memudahkan tugas HR dalam pengelolaan karyawan, learning management system juga dapat membuat keuangan perusahaan lebih baik lagi. Sehingga perusahaan akan lebih mudah untuk mencapai tujuannya.
