Aset menjadi suatu hal yang berharga bagi perusahaan untuk menunjang proses aktivitas bisnis. Apapun aset yang dimiliki, perusahaan perlu melakukan pengelolaan manajemen aset sebaik mungkin, agar kinerja perusahaan dapat meningkat.
Namun, tidak dapat dipungkiri pengelolaan manajemen aset bukanlah perkara mudah, apalagi bila jumlahnya banyak.
Untuk itu, dalam artikel ini kami akan merangkum beberapa cara yang dapat Anda terapkan untuk menyederhanakan manajemen aset, sehingga efisiensi bisnis Anda semakin optimal.
5 Tips Mengoptimalkan Manajemen Aset
Aset sebagaimana dikutip dari RedERP adalah sumber daya atau benda apapun yang dimiliki oleh individu atau perusahaan, dengan nilai ekonomis yang terkandung di dalamnya. Aset sendiri menjadi modal yang dimiliki oleh suatu perusahaan yang nantinya akan memberikan manfaat di masa mendatang.
Seperti yang sedikit diulas sebelumnya, perusahaan perlu melakukan manajemen aset secara optimal untuk meningkatkan kinerja perusahaan.
Berikut adalah beberapa tips yang dapat Anda terapkan untuk mengoptimalkan manajemen aset di perusahaan.
1. Lakukan Inventarisasi Aset dengan Teliti
Cara pertama yang dapat Anda lakukan untuk mengoptimalkan manajemen aset adalah dengan melakukan inventarisasi dengan tepat. Identifikasi seluruh aset yang dimiliki perusahaan, baik itu berbentuk fisik maupun digital.
Berikan label atau kode untuk setiap aset, sehingga Anda akan lebih mudah dalam melacak dan mengelola aset tersebut.
Inventarisasi yang teratur dan up to date akan membantu perusahaan untuk menghindari kehilangan aset, meminimalkan risiko kehilangan, serta mengoptimalkan penggunaannya.
2. Memahami Siklus Aset
Selanjutnya, Anda perlu mengetahui bagaimana siklus hidup dari aset Anda. Mulai dari ketika membeli hingga aset tidak dapat berfungsi dengan baik. Cobalah prediksi berapa lama masa penggunaan dari masing-masing aset yang Anda miliki.
Hal itu dapat memudahkan Anda dalam menentukan kapan harus melakukan maintenance. Dengan mengestimasi siklus hidup dari aset, Anda dapat melakukan pembelian secara bijak. Contohnya, Anda dapat memilih komputer atau laptop dengan masa penggunaan jangka panjang (awet).
3. Evaluasi Kondisi Aset Secara Berkala
Melakukan evaluasi kondisi aset secara berkala merupakan langkah krusial dalam manajemen aset yang efektif.
Dengan pemantauan yang tepat, perusahaan dapat mengidentifikasi masalah atau kerusakan pada aset lebih awal. Sehingga tindakan perbaikan dapat diambil sebelum masalah menjadi lebih besar dan mengakibatkan biaya perbaikan yang lebih tinggi.
Selain itu, pemeliharaan yang terjadwal dan tepat waktu juga membantu memperpanjang masa pakai aset, mengurangi kebutuhan penggantian, dan terpenting dapat menghemat biaya.
4. Tingkatkan Pemanfaatan Aset
Mengoptimalkan penggunaan aset adalah cara lain untuk meningkatkan efisiensi bisnis. Analisis data dapat membantu mengidentifikasi aset yang tidak dimanfaatkan sepenuhnya atau yang memiliki tingkat pemanfaatan yang rendah.
Peningkatan pemanfaatan aset dapat dilakukan dengan cara meningkatkan utilitas aset, menggunakan aset yang sama untuk beberapa keperluan, atau melakukan pengalihan aset ke area bisnis yang lebih membutuhkan.
5. Menerapkan Sistem Manajemen Aset
Melakukan pengelolaan aset secara manual tentu akan memakan banyak waktu, biaya, dan tenaga. Untuk mengoptimalkannya, Anda dapat mempertimbangkan penerapan software atau sistem manajemen aset.
Dengan berbagai fitur canggih di dalamnya, software ini dapat mengotomatisasikan proses manajemen aset Anda secara efisien.
Mulai dari pelacakan penyusutan, pemeliharaan aset, analisis nilai aset, manajemen kontrak, analisis biaya, hingga pembuatan laporan otomatis yang terperinci.
Dengan mengotomatisasikan tugas manajemen aset yang kompleks ini, Anda dapat meningkatkan efisiensi, efektivitas, dan produktivitas bisnis Anda dengan baik.
Itulah beberapa cara yang dapat Anda terapkan untuk mengoptimalkan manajemen aset agar efisiensi bisnis semakin meningkat. Semoga informasi ini membantu dan bermanfaat.
